Poradnik, jak wysyłać paczkę, aby wyjść na tym korzystnie
Koniec z błędnym nadawanie paczek, zwrotami i nieprawidłowym ich pakowaniem. Jeśli do tej pory nie wiedziałeś, jak wysłać paczkę, musisz koniecznie przeczytać ten artykuł. W ten sposób zaoszczędzić pieniądze, czas i wiele nerwów.
Kurier czy poczta — czyli która opcja jest najlepsza?
Wybór między pocztą a kurierem odgrywa bardzo dużą rolę. Przede wszystkim proces wysyłania paczek wygląda wtedy inaczej. Obecnie można wyróżnić kilka typów przesyłek, które zaleca się wysyłać głównie za pośrednictwem usług sprawdzonej firmy kurierskiej.
Rodzaje przesyłek, dla których lepiej wybrać kuriera
- wielkogabarytowe przesyłki — dzięki usługom kuriera zyskamy większą pewność, że zostaną one potraktowane w odpowiedni sposób, do tego zapłacimy znacznie mniej,
- paczki „na już” - firmy kurierskie mają w swojej ofercie ekspresową wysyłkę, dzięki której odbiorca otrzyma paczkę już następnego dnia. Na poczcie może dojść do opóźnienia.
- wartościowe przesyłki — większość klientów indywidualnych oraz firm, większym zaufaniem obdarza usługi kurierów, niż pocztę, dlatego wolą oni zlecać transport paczek, które mają cenną zawartość. Oczywiście i tak warto zainwestować w dodatkowe ubezpieczenia.
- przesyłki zagraniczne — obecnie niemal każda zagraniczna przesyłka wysyłana jest kurierem. Głównie ze względu na pewność, że dotrze ona na miejsce w dobrym stanie.
Wysyłamy paczkę — etapy, o których nie możesz zapomnieć
Jeśli wybierasz pośrednika lub firmę kurierską, musisz wykonać kilka kroków, przed przyjazdem kuriera.
- Znajdź firmę i sprawdź, czy spełnia ona Twoje wymagania. Przeanalizuj potencjalny cennik i termin dostawy.
- Uszykuj swój pakunek i owiń go papierem lub folią bąbelkową, aby go ochronić.
- Znajdź dopasowany karton. Zwróć uwagę na jego grubość, rozmiar i kształt. Pamiętaj, że jeśli będzie on zbyt mały, to zawartość może ulec zniszczeniu, a kiedy będzie za duży, to niepotrzebnie zapłacisz więcej.
- Dodatkowo wypełnij wnętrze kartonu, np. papierem lub styropianem. Ważne jest, aby po zamknięciu kartonu, nic się tam nie ruszało.
- Zaklej kilkukrotnie karton taśmą przeznaczoną do pakowania.
- Nie pisz nic na kartonie!
- Wejdź na stronę internetową firmy kurierskiej. Uzupełnij formularz, dzięki któremu zamówisz kuriera w wybranym przez siebie terminie. Jeśli nadal nie jesteś pewien, w jaki sposób wysyłać paczkę za pomocą kuriera, poszukaj infolinii, dzięki której uzyskasz wszystkie informacje. Nie czekaj na kuriera, aby uzyskać odpowiedź na swoje pytanie.
  |
Jakie informacje trzeba podać w formularzu przy zamawianiu kuriera?
Podczas zamawiania kuriera musisz podać:
- kraj nadawcy,
- kraj odbiorcy,
- ilość paczek,
- wagę przesyłki,
- wymiary paczki — szerokość, długość i wysokość,
- rodzaj transportu,
- pożądany termin nadania i dostawy,
- informacje dotyczące zawartości i opakowania,
- chęć opłacenia dodatkowego ubezpieczenia,
- dane odbiorcy i nadawcy.
Bądź przezorny i ubezpiecz swoją paczkę!
Koniecznie musisz pamiętać, że podczas nadawania przesyłki, możesz zdecydować się na dodatkowe ubezpieczenie. Wiąże się ono oczywiście z kolejnymi kosztami. W zależności od firmy, wielkości przesyłki i zawartości, za ubezpieczenie możesz zapłacić od kilkunastu do kilkuset złotych. Warto zdecydować się na taką opcję w przypadku cennych przesyłek.
Jednak warto też od razu wybierać firmy, które w standardzie posiadają już ubezpieczenie, za które nie trzeba dodatkowo płacić. Oczywiście jest ono wtedy niższe, ale jednak daje już pewną ochronę.
Zapraszamy do zapoznania się z cennikiem naszych usług.
