Wysyłanie paczki — co zrobić, zanim przyjedzie kurier?

Jeśli nie wiesz, jak nadać paczkę kurierem, to ten artykuł jest skierowany właśnie do Ciebie. W ostatnich czasach popularność firm kurierskich wzrosła do tego stopnia, że warto zdawać sobie sprawę z tego, co trzeba przygotować, aby proces odbioru paczki przebiegł płynnie.

Zanim rozpoczniesz przygotowania związane z wysyłką paczki

Każdy, kto, zastanawia się nad tym, jak wysłać paczkę kurierem, musi zdawać sobie sprawę z tego, że cały proces trzeba rozpocząć od wybrania firmy kurierskiej. Jest to ważne przede wszystkim z dwóch względów:

• każda firma posiada swój indywidualny cennik, dlatego analiza konkurencji sprawi, że będzie można zaoszczędzić, zamiast przepłacić,
• poza tym firmy kurierskie posiadają swoje indywidualne zasady związane z pakowaniem paczek, czy też zamawianiem kuriera.

Toteż nie można rozpocząć dalszych przygotowań, zanim świadomie nie wybierzesz konkretnej firmy. Przy dokonywaniu wyboru warto skonfrontować swoje oczekiwania z oferowanymi przez firmę usługami. Mowa tutaj przede wszystkim o terminie, w którym przesyłka może dotrzeć do adresata, rozmiarze pakunku, czy też rodzaju transportu, który preferujesz (np. szybszym — lotniczym lub wolniejszym — drogowym).

Przygotowanie do wysyłki

Po wybraniu firmy kurierskiej koniecznie trzeba poprawnie zapakować swoją przesyłkę. Ta kwestia należy w pełni do naszych obowiązków, a nie do kuriera. Dlatego koniecznie musisz poznać kilka zasad związanych z pakowaniem paczek, dzięki którym zadbasz o to, aby Twoja przesyłka dotarła bezpiecznie.

O tym musisz pamiętać, podczas pakowania swojej paczki

• Dopierz odpowiedni karton do swojego pakunku.
• Zapakuj przedmiot, który chcesz wysłać w folię bąbelkową lub w papier, aby zamortyzować go w razie wstrząsów w trakcie transportu.
• Zaklej dokładnie karton taśmą, aby zawartość nie wyleciała w trakcie transportu.
• Usuń wszystkie napisy i naklejki, aby nie były one mylące dla firmy kurierskiej.
• Zmierz i zważ dokładnie swoją paczkę, a następnie wypełnij formularz wysyłki wybranej przez siebie firmy kurierskiej. Wtedy też dowiesz się dokładnie, ile będziesz musiał zapłacić. Sprawdź, czy podane przez Ciebie adresy nadawcy i adresata są prawidłowe. Nie zapomnij zwrócić uwagę na, to kiedy kurier ma przyjechać i odebrać Twoją paczkę.
• Opłać usługę za pomocą bankowości elektronicznej, co przyspieszy cały proces.
• Następnie wydrukuj etykietę i przyklej ją na paczkę lub poczekaj za kurierem, który zrobi to za Ciebie. Przy temacie etykiety, a właściwie listu przewozowego należy się zatrzymać. Głównie, dlatego że wiele przewoźników wymaga przyklejenia listu umieszczonego w specjalnej koszulce lub folii strecz. Warto to sprawdzić w regulaminie. Jeśli nie mamy żadnej z tych opcji, faktycznie lepiej podać list przewozowy bezpośrednio kurierowi.
• Pamiętaj, aby przygotować paczkę do wysyłki jeszcze przed przyjazdem kuriera, aby nie musiał on tracić zbyt wiele czasu i tym samym opóźniać przyjazd do kolejnych osób lub firm.

W razie wątpliwości warto przeczytać regulamin danego przewoźnika, który udziela konkretnych rad związanych z tym, jak odpowiednio pakować swoje przesyłki.

Przyjazd kuriera

Aktualnie każda firma zapowiada z góry, w jaki dzień ma przyjechać kurier i odebrać przesyłkę. Często określany jest z góry jakiś przedział godzinowy. Jednak musisz pamiętać, że zawsze może dojść do jakiegoś opóźnienia spowodowanego, np. wypadkiem innego auta na drodze. Dlatego musisz być tego dnia częściej w domu, aby nie przeoczyć przyjazdu kuriera.